Przedsiębiorca zakładając firmę, ma na głowie masę formalności. Bieganie od urzędu, do urzędu bywa męczące, dla osób nieznających procedur skarbowych, zusowskich, rejestrowych. Z czasem można dojść do wniosku, że załatwianie pewnych formalności na własną rękę było stratą czasu i nerwów. Dziś wiele spraw za przedsiębiorcę, załatwić może biuro księgowe. Dlatego umowę o prowadzenie obsługi księgowej warto zawrzeć z profesjonalnym biurem rachunkowym jeszcze przed formalnym zarejestrowaniem działalności. Natomiast firma, która marzy o rozwoju, powinna zwrócić uwagę na zakres usług danego biura, biorąc pod uwagę obsługę kadrową i płacową.
Biuro księgowe – zakres usług
Dobre biuro księgowe powinno świadczyć usługi nie tylko dla małych podmiotów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, ale również współpracować ze spółkami prawa handlowego i cywilnego.
W ofercie wyspecjalizowanego biura księgowego znaleźć powinna się obsługa kadrowa i płacowa. Usługi kadrowe będą niezbędnym czynnikiem współpracy z biurem rachunkowym przedsiębiorcy, który zatrudnia pracowników. Natomiast więksi przedsiębiorcy oraz spółki, powinny kłaść nacisk, by w ofercie współpracy znalazła się możliwość przeprowadzenia outsourcingu kadr i płac.
Zatem tylko podstawowe prowadzenie księgowości winno łączyć się z rejestracją i rozliczeniem z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, doradztwem podatkowym, obsługą pracowników i wyliczaniem należnych im wynagrodzeń, świadczeń i urlopów, wydawaniem zaświadczeń oraz przeprowadzaniem inwentaryzacji rocznej.
Czym jest outsourcing kadr i płac?
Tak jak wspomniałam, wybierając do współpracy biuro księgowe warto zwrócić uwagę, czy prowadzi ono usługę tzw. outsourcingu kadr i płac.
Outsourcing jest usługą polegającą na realizacji przez zewnętrzny podmiot funkcji kadrowych. Do głównych celów zewnętrznej firmy zajmującej się outsourcingiem należy przeprowadzanie procesów rekrutacji pracowników, wypłacanie wynagrodzeń, udzielania urlopów, organizowanie szkoleń i kursów, wdrażanie systemów motywacyjnych, wysyłanie pracowników na badania okresowe.
Zlecenie obsługi kadrowej i płacowej takiej firmie przenosi odpowiedzialność za pracowników przed organami kontrolnymi właśnie na wykonawcę zlecenia.
Zalety stosowania outsourcingu kadr i płac
Outsourcing obsługi kadrowej i płacowej może przynieść przedsiębiorcy dużo zysków. Przede wszystkim zlecenie usługi profesjonalnemu podmiotowi może obniżyć koszty utrzymania firmy. Trzeba zwrócić uwagę, że wypłata umówionej ceny za usługę może być znacznie niższa, niż stały koszt utrzymania całego działu HR. Dodatkowo usługa pozwala uzyskać dostęp do szerszej wiedzy. Najlepsze biura księgowe zatrudniają i współpracują z wykwalifikowanymi fachowcami, posiadającymi wiedzę teoretyczną i praktyczną.
Celem profesjonalnej usługi kadrowej jest również odpowiednia selekcja i przygotowanie pracowników. Rekrutacja przez zewnętrzny podmiot może być bardziej skuteczna, natomiast wprowadzenie pracownika do pracy pozwoli zyskać na jego większej wydajności.